Procesamiento de documentos
La IA lee tus facturas, albaranes y contratos, extrae los datos y los vuelca a tu sistema.
En qué consiste
Para que lo entiendas sin tecnicismos.
Pasar datos de un papel o un PDF a tu ordenador es de las tareas más lentas y aburridas que hay: leer una factura, apuntar el importe, el proveedor, la fecha, y repetir cientos de veces. La IA hace esa lectura por ti: reconoce el documento, saca los datos que te importan y los deja registrados en tu sistema.
Funciona con facturas, albaranes, contratos o formularios, incluso escaneados o con formatos distintos según el proveedor. Para los casos dudosos, en lugar de arriesgar, te los deja marcados en una cola de revisión; así solo miras las excepciones, no todo.
Cómo funciona
Del problema a la solución, paso a paso.
Recogemos ejemplos reales
Nos pasas documentos de verdad (facturas, albaranes…) para entrenar la lectura con tus formatos.
Definimos qué extraer
Acordamos qué campos importan (importe, fecha, proveedor, líneas…) y a dónde deben ir.
Montamos la extracción
Combinamos OCR e IA para leer y sacar los datos, y los volcamos a tu ERP, hoja o base de datos.
Añadimos revisión de dudas
Los casos poco claros van a una cola para que tú los confirmes; el resto se procesa solo.
Qué recibes
- Sistema de lectura y extracción a medida
- Volcado automático a tu sistema
- Cola de revisión para excepciones
- Reglas de validación de datos
- Documentación de uso
Tiempo estimado
2 – 3 semanas
Desde el arranque hasta la puesta en marcha.
Precio
Casos de uso
Para qué lo usan otras PYMES.
Facturas de proveedor
Se registran solas en contabilidad, con importe, fecha y proveedor ya rellenados.
Albaranes
Se digitalizan y se cruzan automáticamente con el pedido correspondiente.
Contratos y formularios
Sus datos clave se extraen y quedan buscables sin teclear nada.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntarnos.
Sí, también con escaneos y fotos, siempre que se lean con una calidad razonable. Lo validamos con tus ejemplos antes de empezar.
Próximo paso
¿Contratamos Procesamiento de documentos?
Cuéntanos tu caso y te preparamos una propuesta a medida en 24–48h. El diagnóstico inicial es gratuito y sin compromiso.